在数据库管理工具（如 Navicat, DBeaver, 或命令行）中执行以下语句：
SQL
-- 1. 备份 节点操作人表
CREATE TABLE workflow_currentoperator_bak20260114 AS SELECT * FROM workflow_currentoperator;
-- 2. 备份 流程实例表
CREATE TABLE workflow_requestbase_bak20260114 AS SELECT * FROM workflow_requestbase;
-- 3. 备份 签字意见表
CREATE TABLE workflow_requestlog_bak20260114 AS SELECT * FROM workflow_requestlog;
-- 4. 备份 当前节点表
CREATE TABLE workflow_nownode_bak20260114 AS SELECT * FROM workflow_nownode;
-- 5. 备份 操作记录表
CREATE TABLE workflow_requestoperatelog_bak20260114 AS SELECT * FROM workflow_requestoperatelog;
-- 6. 备份 流转信息表
CREATE TABLE workflow_requestflowinfo_bak20260114 AS SELECT * FROM workflow_requestflowinfo;
-- 7. 备份 表单数据表
CREATE TABLE formtable_main_*_bak20260114 AS SELECT * FROM formtable_main_*（动态表）;
如果只是为了前端不显示，7可以不操作(注：这种备份方式只备份数据，不会备份原表的索引和自增属性，但用来恢复数据足够了。)
执行 SELECT count(1) FROM workflow_requestbase_bak20260114; 确保里面有数据。
确认备份无误后，执行下方的“清空命令”。
请直接复制以下 SQL 块执行：
SQL
-- 开启“忽略外键约束”模式，防止因表关联导致无法清空
SET FOREIGN_KEY_CHECKS = 0;
-- 开始清空表
TRUNCATE TABLE workflow_currentoperator;
TRUNCATE TABLE workflow_requestbase;
TRUNCATE TABLE workflow_requestlog;
TRUNCATE TABLE workflow_nownode;
TRUNCATE TABLE workflow_requestoperatelog;
TRUNCATE TABLE workflow_requestflowinfo
TRUNCATE TABLE formtable_main_*（动态表）如果只是为了前端不显示，可以不操作
-- 恢复外键约束检查
SET FOREIGN_KEY_CHECKS = 1;⚠ 注意事项：
- workflow_requestoperatelog_dtl存储操作明细，清理会导致强制收回功能异常
- 流程回收站数据需单独清理（*_dellog系列表）
- 建议按时间范围分批删除（如delete from workflow_requestbase where createdate < '2024-01-01'）
-- 1. 备份文档主表
CREATE TABLE docdetail_bak20260114 AS SELECT * FROM docdetail;
-- 2. 备份附件关联表
CREATE TABLE docimagefile_bak20260114 AS SELECT * FROM docimagefile;
-- 3. 备份物理文件表 (请确认磁盘空间充足！)
CREATE TABLE imagefile_bak20260114 AS SELECT * FROM ImageFile;
-- 4. 备份文档权限表
CREATE TABLE docshare_bak20260114 AS SELECT * FROM docshare;
-- 5. 备份内部共享缓存表
CREATE TABLE shareinnerdoc_bak20260114 AS SELECT * FROM shareinnerdoc;
-- 6. 备份文档操作日志表
CREATE TABLE docdetaillog_bak20260114 AS SELECT * FROM docdetaillog;
-- 7. 备份下载日志表
CREATE TABLE downloadlog_bak20260114 AS SELECT * FROM downloadlog;执行完上述语句后，建议随机抽查两张表，看看数据是否还在：
SELECT count(1) as qty_main FROM docdetail_bak20260114;
SELECT count(1) as qty_img FROM imagefile_bak20260114;
确认备份表中有数据后，你就可以放心地执行之前的 TRUNCATE 清空命令了。
-- 1. 临时关闭外键检查（防止因表关联导致无法清空）
SET FOREIGN_KEY_CHECKS = 0;
-- ==========================================
-- A. 文档核心数据
-- ==========================================
-- 清空文档主表
TRUNCATE TABLE docdetail;
-- 清空文档与附件的关联关系
TRUNCATE TABLE docimagefile;
-- 清空附件物理文件表 (注意：如果文件存在磁盘上，这里存的是指针；如果存在DB里，这里存的是二进制)
TRUNCATE TABLE ImageFile;
-- ==========================================
-- B. 文档权限数据 (既然文档都没了，权限数据也就没有保留的意义了)
-- ==========================================
-- 清空文档共享/权限表
TRUNCATE TABLE docshare;
-- 清空内部共享缓存表 (通常用于加速权限计算，清空后系统会自动重建必要的)
TRUNCATE TABLE shareinnerdoc;
-- ==========================================
-- C. 文档日志数据
-- ==========================================
-- 清空文档操作日志（如修改、删除记录）
TRUNCATE TABLE docdetaillog;
-- 清空文档下载/查看日志
TRUNCATE TABLE downloadlog;
-- 2. 恢复外键检查
SET FOREIGN_KEY_CHECKS = 1;⚠ 注意事项：
- shareinnerdocdocshare为权限核心表，不可随意清理
- 需同步删除服务器物理文件ecology/filesystem路径）
- 清理后需更新微搜索引
- 建议清理后访/commcache/cacheMonitor.jsp刷新缓存
执行以下语句备份这 6 张核心表：
-- 1. 备份分部表
CREATE TABLE hrmsubcompany_bak20260114 AS SELECT * FROM hrmsubcompany;
-- 2. 备份部门表
CREATE TABLE hrmdepartment_bak20260114 AS SELECT * FROM hrmdepartment;
-- 3. 备份人员表 (最重要)
CREATE TABLE hrmresource_bak20260114 AS SELECT * FROM hrmresource;
-- 4. 备份岗位表
CREATE TABLE hrmjobtitles_bak20260114 AS SELECT * FROM hrmjobtitles;
-- 5. 备份职务表
CREATE TABLE hrmjobactivities_bak20260114 AS SELECT * FROM hrmjobactivities;
-- 6. 备份职务类别表
CREATE TABLE hrmjobgroups_bak20260114 AS SELECT * FROM hrmjobgroups;
这里我采用了混合策略：对人员表使用 DELETE（保留管理员），对其他表使用 TRUNCATE（重置 ID）。
-- 开启“忽略外键约束”
SET FOREIGN_KEY_CHECKS = 0;
-- ===============================================
-- 1. 清理人员表 (特殊处理：保留 sysadmin)
-- ===============================================
-- 注意：这里假设 id=1 或 loginid='sysadmin' 是管理员
-- 我们只删除非管理员账户，避免系统锁死
DELETE FROM hrmresource WHERE loginid <> 'sysadmin' AND id <> 1;
-- 如果你想重置自增ID (可选，但风险高，建议跳过此步仅用DELETE)
-- ALTER TABLE hrmresource AUTO_INCREMENT = 2;
-- ===============================================
-- 2. 清理组织架构表 (直接清空)
-- ===============================================
TRUNCATE TABLE hrmjobtitles; -- 岗位
TRUNCATE TABLE hrmdepartment; -- 部门
TRUNCATE TABLE hrmsubcompany; -- 分部
-- ===============================================
-- 3. 清理职务相关表
-- ===============================================
TRUNCATE TABLE hrmjobactivities; -- 职务
TRUNCATE TABLE hrmjobgroups; -- 职务类别
-- 恢复外键约束
SET FOREIGN_KEY_CHECKS = 1;
清理完数据库后，内存中的缓存数据仍然是旧的，必须进行以下操作：
重启服务：必须重启 OA 服务（Resin/Tomcat），强制系统重新加载数据库中的组织架构。
License 检查：如果你的 License 是绑定人数的，大幅减少人数通常没问题，但要确保管理员账号状态正常。
重新初始化：
进入后台，你需要重新建立根分部。
由于 sysadmin 对应的部门 ID (departmentid) 和分部 ID (subcompanyid1) 指向的数据已经被清空，登录后可能会看到管理员属于“空部门”。建议尽快新建分部和部门，并更新管理员的归属信息：
-- 示例：新建分部和部门后，手动修正管理员归属 (假设新部门ID为1)
-- UPDATE hrmresource SET subcompanyid1 = 1, departmentid = 1 WHERE loginid = 'sysadmin';
⚠ 注意事项：
- 清理后需调整人员序列表（更SequenceIndex中currentid）
- 数据库清理无法触发微搜索引更新，需手动重建索引
- 建议清理后访/commcache/cacheMonitor.jsp刷新缓存
